Periodicità rilevazione 'Automatica'

E' stata implementata la possibilità di gestire la periodicità di rilevazione, e quindi la generazione delle scadenze di rilevazione del contratto, in modo automatico e dinamico, in relazione alle scadenze di fatturazione di quota variabile e alle matricole ad esse collegate.

Per abilitare la funzionalità sarà sufficiente indicare, nella maschera di definizione delle periodicità di fatturazione / rilevazione del contratto, la periodicità "Automatica".



In questo modo il sistema provvederà a generare solo le rilevazioni necessarie al conguaglio delle quote variabili, alla data, e solo per le matricole associate, alla scadenza di fatturazione relativa.

Diventerà quindi possibile gestire nello stesso contratto addebiti con periodicità di fatturazione fisse e variabili, in periodi diversi e con scadenze diverse.
Inoltre, per le matricole che non risultano associate ad addebiti di quota variabile (e quindi non sono associate a nessuna scadenza di fatturazione di quota variabile), non saranno generate rilevazioni.

Esempio:

Contratto
Noleggio - 15/04/12 - 31/12/13
MATR1 - 15/04/12 - 31/12/13
MATR2 - 15/04/12 - 31/12/13
MATR3 - 15/04/12 - 31/12/13

Canone noleggio
15/04/12 - 31/12/13 
MATR1 - 15/04/12 - 31/12/13
MATR2 - 15/04/12 - 31/12/13
MATR3 - 15/04/12 - 31/12/13

Quota Variabile B/N
15/04/12 - 31/12/12 - Fatturazione variabile ogni 3 mesi
01/01/13 - 31/12/13 - Fatturazione fissa ogni 3 mesi
MATR1 - 15/04/12 - 31/12/13

Quota Variabile COL
15/04/12 - 31/12/13 - Fatturazione fissa ogni 3 mesi
MATR3 - 15/04/12 - 31/12/13

Scadeziario rilevazioni 'Automatico'

15/04/2012  Rilevaz. Iniziale MATR1
15/04/2012  Rilevaz. Iniziale MATR3
30/06/2012  Rilevaz. 15/04/2012-30/06/2012 MATR3
14/07/2012  Rilevaz. 15/04/2012-14/07/2012 MATR1
30/09/2012  Rilevaz. 01/07/2012-30/09/2012 MATR3
14/10/2012  Rilevaz. 15/07/2012-14/10/2012 MATR1
31/12/2012  Rilevaz. 15/10/2012-31/12/2012 MATR1
31/12/2012  Rilevaz. 01/10/2012-31/12/2012 MATR3
31/03/2013  Rilevaz. 01/01/2013-31/03/2013 MATR1
31/03/2013  Rilevaz. 01/01/2013-31/03/2013 MATR3
30/06/2013  Rilevaz. 01/04/2013-30/06/2013 MATR1
30/06/2013  Rilevaz. 01/04/2013-30/06/2013 MATR3
30/09/2013  Rilevaz. 01/07/2013-30/09/2013 MATR1
30/09/2013  Rilevaz. 01/07/2013-30/09/2013 MATR3
31/12/2013  Rilevaz. 01/10/2013-31/12/2013 MATR1
31/12/2013  Rilevaz. 01/10/2013-31/12/2013 MATR3


NOTA: L'impostazione è selezionabile nelle procedure di inserimento/modifica del contratto in Service, nella profilazione della tipologia contratto e nell'inserimento dei preventivi dei contratti su EXTRA CRM.



Alleghiamo alcuni esempi pratici sulle casistiche più frequenti che questo automatismo porta a migliorare:

-          Modificare la periodicità di Rilevazione da Variabile a Fisso in un contratto iniziato all’interno dell’anno;

-          Modificare la scadenza di fatturazione da trimestrale a bimestrale in un contratto iniziato all’interno dell’anno;

-          Matricola nel contratto senza addebito di Quota Variabile.

 

 

MODIFICARE LA PERIODICITA’ DI RILEVAZIONE DA VARIABILE A FISSO

Contratto dal 01/03/2011 al 28/02/2013

Fatturazione Quota Variabile ogni 3 mesi con Scadenza Variabile.

Il Cliente chiede al Rivenditore che dopo il primo trimestre le scadenze di conguaglio copie vengano rilevate secondo i trimestri solari, quindi la Quota Variabile deve essere modificata da Scadenza Variabile a Scadenza Fissa.

Rispetto a questa casistica, il contratto deve essere inserito con due Addebiti di Quota Variabile, uno con scadenza Variabile con periodo fino al 31/05/2011 ed uno con scadenza Fissa con periodo dal 01/06/2011 a fine contratto. La Rilevazione sarebbe dovuta essere inserita ogni 3 mesi con scadenza Fissa (seguendo l’ultima modifica).


Addebito Quota Variabile – ogni 3 mesi con scadenza Variabile dal 01/03/2011 al 31/05/2011.

 

Addebito Quota Variabile – ogni 3 mesi con scadenza Fissa dal 01/06/2011 al 28/02/2013.


Lo scadenziario risultante da questa operazione sarebbe stato visualizzato dall’Utente in questo modo (vedi immagine) con la rilevazione al 31/03/2011 senza abbinata una scadenza di fatturazione e la rilevazione del 31/05/2011 con riferimento di partenza al 01/04/2011.

 

Utilizzando invece il nuovo metodo di Rilevazione Automatica, i periodi vengono visualizzati in questo altro modo (vedi immagine) con le Rilevazioni generate abbinate esclusivamente alle scadenze di Fatturazione della Quota Variabile.

 

MODIFICARE SCADENZA DI FATTURAZIONE DA TRIMESTRALE A BIMESTRALE

 Contratto dal 01/10/2011 al 31/12/2012, rinnovato alla scadenza fino al 31/12/2013.

Fatturazione Quota Variabile ogni 3 mesi.

Gli accordi tra il Cliente ed il Rivenditore prevedono che al rinnovo del contratto per altri 12 mesi, la fatturazione passi da Trimestrale a Bimestrale.

 

Rispetto a questa casistica, il contratto deve essere rinnovato andando a creare un altro Addebito di Fatturazione della Quota Variabile dal 01/01/2013 al 31/12/2013 con periodicità di conguaglio ogni 2 mesi con scadenza Variabile. La Rilevazione sarebbe dovuta essere inserita ogni 2 mesi con scadenza Variabile (seguendo l’ultima modifica).

 


Addebito Quota Variabile – ogni 3 mesi con scadenza Variabile dal 01/10/2011 al 31/12/2012.


Addebito Quota Variabile – ogni 2 mesi con scadenza Variabile dal 01/01/2013 al 31/12/2013.

 

Lo scadenziario risultante da questa operazione sarebbe stato visualizzato dall’Utente in questo modo (vedi immagine) con le Quote Variabili ogni due mesi dall’inizio del nuovo anno (01/01/2013) mentre le Rilevazioni ogni due mesi dall’inizio del contratto 01/10/2011 (quindi la prima scadenza sarà 01/01/2013-31/01/2013 ed il primo bimestre completo sarà dal 01/02/2013-31/03/2013) per il nuovo periodo (01/01/2013-31/12/2013). Avendo così una incongruenza di abbinamento tra le scadenze di Fatturazione della Quota Variabile e le Rilevazioni.

 

Utilizzando invece il nuovo metodo di Rilevazione Automatica, i periodi saranno visualizzati con questa modalità (vedi immagine) con le Rilevazioni generate abbinate alle scadenze di Fatturazione della Quota Variabile con i bimestri dall’inizio del nuovo periodo 01/01/2013 (quindi la prima scadenza sarà 01/01/2013-28/02/2013).

 

MATRICOLA NEL CONTRATTO SENZA ADDEBITI DI QUOTA VARIABILE

Contratto dal 01/01/2011 al 31/12/2013 su tre macchine (1 fax e 2 multifunzione).

Fatturazione Canone Noleggio ogni 12 mesi per le tre matricole e fatturazione Quota Variabile ogni 12 mesi per le due macchine multifunzione.

Rispetto a questa casistica, il contratto deve avere due Addebiti; uno relativamente al Canone ed uno relativamente alla Quota Variabile. Le Rilevazioni sarebbero dovute essere inserite ogni 12 mesi (seguendo la fatturazione della Quota Variabile).

 

Addebito Canone – ogni 12 mesi dal 01/01/2011 al 31/12/2013 su tutte e tre le matricole (FAX000; MULTIF001; MULTIF002).


Addebito Quota Variabile – ogni 12 mesi dal 01/01/2011 al 31/12/2013 sulle due matricole multifunzione (MULTF001 e MULTF002).


Lo scadenziario risultante da questa operazione sarebbe stato visualizzato dall’Utente in questo modo (vedi immagine) con le scadenze di Fatturazione del Canone e della Quota Variabile e le Rilevazioni per tutte le tre matricole in ogni scadenza (nonostante nell’Addebito la matricola FAX000 non sia stata abbinata all’Addebito di Quota Variabile).

 

Utilizzando invece il nuovo metodo di Rilevazione Automatica, i periodi saranno visualizzati con questa modalità (vedi immagine) con le scadenze di Fatturazione del Canone e della Quota Variabile e con le Rilevazioni solo per le matricole associate all’Addebito di Quota Variabile (MULTIF001 e MULTIF002).