15/04/2012 | Rilevaz. Iniziale | MATR1 |
15/04/2012 | Rilevaz. Iniziale | MATR3 |
30/06/2012 | Rilevaz. 15/04/2012-30/06/2012 | MATR3 |
14/07/2012 | Rilevaz. 15/04/2012-14/07/2012 | MATR1 |
30/09/2012 | Rilevaz. 01/07/2012-30/09/2012 | MATR3 |
14/10/2012 | Rilevaz. 15/07/2012-14/10/2012 | MATR1 |
31/12/2012 | Rilevaz. 15/10/2012-31/12/2012 | MATR1 |
31/12/2012 | Rilevaz. 01/10/2012-31/12/2012 | MATR3 |
31/03/2013 | Rilevaz. 01/01/2013-31/03/2013 | MATR1 |
31/03/2013 | Rilevaz. 01/01/2013-31/03/2013 | MATR3 |
30/06/2013 | Rilevaz. 01/04/2013-30/06/2013 | MATR1 |
30/06/2013 | Rilevaz. 01/04/2013-30/06/2013 | MATR3 |
30/09/2013 | Rilevaz. 01/07/2013-30/09/2013 | MATR1 |
30/09/2013 | Rilevaz. 01/07/2013-30/09/2013 | MATR3 |
31/12/2013 | Rilevaz. 01/10/2013-31/12/2013 | MATR1 |
31/12/2013 | Rilevaz. 01/10/2013-31/12/2013 | MATR3 |
Alleghiamo alcuni esempi
pratici sulle casistiche più frequenti che questo automatismo porta a migliorare:
- Modificare la
periodicità di Rilevazione da Variabile a Fisso in un contratto iniziato
all’interno dell’anno;
- Modificare la
scadenza di fatturazione da trimestrale a bimestrale in un contratto iniziato
all’interno dell’anno;
- Matricola nel
contratto senza addebito di Quota Variabile.
MODIFICARE
Fatturazione Quota Variabile
ogni 3 mesi con Scadenza Variabile.
Il Cliente chiede al
Rivenditore che dopo il primo trimestre le scadenze di conguaglio copie vengano
rilevate secondo i trimestri solari, quindi
Addebito Quota Variabile –
ogni 3 mesi con scadenza Variabile dal 01/03/2011 al 31/05/2011.
Addebito Quota Variabile –
ogni 3 mesi con scadenza Fissa dal 01/06/2011 al 28/02/2013.
Lo scadenziario risultante da
questa operazione sarebbe stato visualizzato dall’Utente in questo modo (vedi
immagine) con la rilevazione al 31/03/2011 senza abbinata una scadenza di
fatturazione e la rilevazione del 31/05/2011 con riferimento di partenza al
01/04/2011.
Utilizzando invece il nuovo
metodo di Rilevazione Automatica, i periodi vengono visualizzati in questo
altro modo (vedi immagine) con le Rilevazioni generate abbinate esclusivamente
alle scadenze di Fatturazione della Quota Variabile.
MODIFICARE SCADENZA DI FATTURAZIONE DA TRIMESTRALE A BIMESTRALE
Fatturazione Quota Variabile
ogni 3 mesi.
Gli accordi tra il Cliente ed
il Rivenditore prevedono che al rinnovo del contratto per altri 12 mesi, la
fatturazione passi da Trimestrale a Bimestrale.
Rispetto a questa casistica,
il contratto deve essere rinnovato andando a creare un altro Addebito di
Fatturazione della Quota Variabile dal 01/01/2013 al 31/12/2013 con periodicità
di conguaglio ogni 2 mesi con scadenza Variabile.
Addebito Quota Variabile –
ogni 3 mesi con scadenza Variabile dal 01/10/2011 al 31/12/2012.
Addebito Quota Variabile –
ogni 2 mesi con scadenza Variabile dal 01/01/2013 al 31/12/2013.
Lo scadenziario risultante da
questa operazione sarebbe stato visualizzato dall’Utente in questo modo (vedi
immagine) con le Quote Variabili ogni due mesi dall’inizio del nuovo anno
(01/01/2013) mentre le Rilevazioni ogni due mesi dall’inizio del contratto
01/10/2011 (quindi la prima scadenza sarà 01/01/2013-31/01/2013 ed il primo
bimestre completo sarà dal 01/02/2013-31/03/2013) per il nuovo periodo
(01/01/2013-31/12/2013). Avendo così una incongruenza di abbinamento tra le
scadenze di Fatturazione della Quota Variabile e le Rilevazioni.
Utilizzando invece il nuovo
metodo di Rilevazione Automatica, i periodi saranno visualizzati con questa
modalità (vedi immagine) con le Rilevazioni generate abbinate alle scadenze di
Fatturazione della Quota Variabile con i bimestri dall’inizio del nuovo periodo
01/01/2013 (quindi la prima scadenza sarà 01/01/2013-28/02/2013).
MATRICOLA NEL CONTRATTO SENZA ADDEBITI DI QUOTA VARIABILE
Contratto dal 01/01/2011 al
31/12/2013 su tre macchine (1 fax e 2 multifunzione).
Fatturazione Canone Noleggio
ogni 12 mesi per le tre matricole e fatturazione Quota Variabile ogni 12 mesi
per le due macchine multifunzione.
Addebito Canone – ogni 12
mesi dal 01/01/2011 al 31/12/2013 su tutte e tre le matricole (FAX000;
MULTIF001; MULTIF002).
Addebito Quota Variabile –
ogni 12 mesi dal 01/01/2011 al 31/12/2013 sulle due matricole multifunzione
(MULTF001 e MULTF002).
Lo scadenziario risultante da
questa operazione sarebbe stato visualizzato dall’Utente in questo modo (vedi
immagine) con le scadenze di Fatturazione del Canone e della Quota Variabile e
le Rilevazioni per tutte le tre matricole in ogni scadenza (nonostante
nell’Addebito la matricola FAX000 non sia stata abbinata all’Addebito di Quota
Variabile).
Utilizzando invece il nuovo
metodo di Rilevazione Automatica, i periodi saranno visualizzati con questa
modalità (vedi immagine) con le scadenze di Fatturazione del Canone e della
Quota Variabile e con le Rilevazioni solo per le matricole associate all’Addebito
di Quota Variabile (MULTIF001 e MULTIF002).