Come fare a… Creare una lettera (circolare, intestata, etichetta)

Per creare un modulo lettera occorre posizionarsi su

Procedure > Corrispondenza > Modulo lettera

e premere il bottone Ins.

La differenza tra i vari tipi di modulo consistono in:

• Lettera circolare: è intesa una lettera composta solo da testo fisso (ad esempio, una circolare da inviare a tutti i clienti/fornitori dove compare, oltre al testo, solo un’intestazione del tipo "A tutti i clienti/fornitori");
• Lettera instestata: è intesa una lettera composta da testo fisso ed una parte "variabile" dove verrà stampata automaticamente l’intestazione del cliente/fornitore;
• Etichetta: è inteso un testo che generalmente viene utilizzato per stampare i dati anagrafici del cliente su etichette a modulo continuo.

Inseriti i dati richiesti con particolare attenzione a "Righe per pagina" (lunghezza pagina in righe) e "Menu di stampa" (opzione 1 perché alla stampa compaia la maschera di gestione stampa); per quanto riguarda il campo "Bande" queste verranno calcolate automaticamente dalla procedura per cui occorre lasciare a zero il valore.

Nella creazione del testo, tenere presente che:

• Il modulo è composto da una parte di Testa, una parte di Corpo ed una parte di Fondo;
• nella sezione di Testa e Fondo, inserire la seguente dicitura <<SKIP>> nella prima riga;
• nella sezione di Corpo occorre scrivere il testo;
• all’interno del modulo possono essere incluse dizioni fisse e tratteggi ;
• tutte le variabili disponibili sono organizzate per argomento in un Dizionario ed ogni variabile è modificabile sia per le dimensioni che per il tipo di stampa; per la modifica è sufficiente premere il tasto Barra Spaziatrice sulla variabili interessata;
• per inserire/posizionare una nuova variabile di stampa all’interno di un modulo è sufficiente posizionarsi nella sezione interessata e scrivere la variabile selezionata secondo la sintassi <<@ nome variabile>> oppure, sempre all’interno della sezione interessata posizionarsi nel punto in cui deve essere inserita la nuova variabile, poi premere il pulsante Dizionario, selezionare la variabile e premere Invio;
• le sezioni del dizionario utilizzabili sono "Dati generici" e "Dati anagrafici per circolari";
• per confermare il tracciato di una sezione, premere F10 per memorizzare il tracciato e successivamente F10 (oppure tasto Ok);
• per memorizzare un nuovo tipo modulo, premere F10 (oppure tasto Ok) dalla maschera di gestione modulo;
• tramite il bottone Simula è possibile visualizzare/stampare impostazioni del modulo.

Nel caso di etichetta, vale quanto sopra specificato;

La dimensione standard dell'etichetta (grossa circa la finestratura di una busta) è 8,8 cm (larghezza) x 3,5 cm (altezza); etichetta ad una pista.

Occorre impostare le "Righe per pagina" = 9 e verificare che il corpo sia composto da 9 righe (basta verificare il valore bande, vedasi i concetti sopra esposti).