All'interno di Extra Business è attiva la possibilità di Storicizzare il costo d'acquisto degli articoli al momento dello scarico al fine di ottenere una maggior precisione all'interno dei conteggi delle Liste in cui sono presenti i costi degli articoli.
Questa gestione è attiva di default con l'impostazione della valorizzazione a -Prezzo Medio di Acquisto-.
Per cambiare le impostazioni standard o controllare le proprie configurazioni bisognerà andare su Extra Business>Impostazioni>Automatismi>Magazzino. Tramite il flag 'Storicizza Costo d'Acquisto si avrà o meno la gestione attiva.
Avendo attivo questo flag apparirà la sezione *Costo d'acquisto*, dove sarà possibile indicare i seguenti campi:
[Costo d'Acquisto da]: Serve per specificare da dove valorizzare di default il costo d'acquisto degli articoli, in fase di scarico. Può essere definito o da -Listino di Riferimento- (per prevalorizzare il costo d'acquisto con il valore impostato sul listino di riferimento per l'articolo) oppure da -Prezzo Medio di acquisto- (per prevalorizzare il costo d'acquisto con il valore del prezzo medio, al momento della movimentazione).
[Totalizzatore Costo d'Acquisto]: Si potrà indicare un totalizzatore specifico per calcolare il prezzo medio d'acquisto dei prodotti, nel caso in cui si utilizzi una valorizzazione a -Prezzo Medio di acquisto-. Se non viene indicato alcun totalizzatore, verrà utilizzato il Totalizzatore di default del programma.
Dopo aver configurato questi automatismi, all'interno di ogni dettaglio documento, sarà possibile visualizzare e modificare il prezzo d'acquisto specifico per quella movimentazione ai fini statistici.
Nota Bene: Questo automatismo del costo d'acquisto è utilizzato nelle valorizzazioni delle Liste (ad esempio nella Lista Costi e Ricavi e nelle Liste dei Bilanci di Extra Service) per una maggior precisione sulla valorizzazione dei costi, ma non ha nessuna ripercussione sul reale costo d'acquisto degli articoli nel Magazzino.
Esempio:
In Magazzino ci sono 3 carichi di magazzino dell'articolo "DRUM" con le seguenti valorizzazioni:
10/01/2011 - DRUM - Quantità 2 - Prezzo Unitario 11,00 = Totale movimento 22,00
05/02/2011 - DRUM - Quantità 1 - Prezzo Unitario 10,50 = Totale movimento 10,50
24/03/2011 - DRUM - Quantità 1 - Prezzo Unitario 8,50 = Totale movimento 8,50
Prezzo di Listino: 10,50.
Prezzo Medio d'Acquisto al 24/03/2011: (22,00+10,50+8,50) = 41,00 / 4 = 10,25
STORICIZZAZIONE A -PREZZO MEDIO DI ACQUISTO-
Data odierna: 25/03/2011
Data dello scarico: 25/03/2011.
Scaricando l'articolo "DRUM", verrà valorizzato con il prezzo di acquisto di 10,25.
Nelle statistiche verrà visualizzato il prezzo di 10,25.
Data odierna: 13/09/2011
Prezzo Listino: 10,00.
Prezzo Medio d'Acquisto: 9,00.
Data dello scarico: 25/03/2011.
Scaricando l'articolo "DRUM", verrà valorizzato con il prezzo di acquisto di 10,25.
Nelle statistiche verrà visualizzato il prezzo di 10,25.
STORICIZZAZIONE A -LISTINO DI RIFERIMENTO-
Data odierna: 25/03/2011
Data dello scarico: 25/03/2011.
Scaricando l'articolo "DRUM", verrà valorizzato con il prezzo da Listino d'acquisto di 10,50.
Nelle statistiche verrà visualizzato il prezzo di 10,50.
Data odierna: 13/09/2011
Prezzo Listino: 10,00.
Prezzo Medio d'Acquisto: 9,00.
Data dello scarico: 25/03/2011.
Scaricando l'articolo "DRUM", verrà valorizzato con il prezzo da Listino d'acquisto di 10,50.
Nelle statistiche verrà visualizzato il prezzo di 10,50.
SENZA AVERE ATTIVA LA STORICIZZAZIONE
Data odierna: 25/03/2011
Data dello scarico: 25/03/2011.
Scaricando l'articolo "DRUM", non ci sarà alcuna storicizzazione del costo d'acquisto.
Nelle statistiche verrà visualizzato il prezzo di 10,25 (prezzo medio d'acquisto al momento dell'elaborazione della statistica).
Se nella statistica imposterò un Listino d'acquisto di Riferimento, la valorizzazione resterà 10,25 e non 10,50 in quanto la logica di valorizzazione al prezzo di listino vale solo per i prodotti che non hanno un prezzo medio di carico al momento dell'elaborazione della statistica.
Data odierna: 13/09/2011
Prezzo Listino: 10,00.
Prezzo Medio d'Acquisto: 9,00.
Data dello scarico: 25/03/2011.
Scaricando l'articolo "DRUM", non ci sarà alcuna storicizzazione del costo d'acquisto.
Nelle statistiche verrà visualizzato il prezzo di 9,00 (prezzo medio d'acquisto al momento dell'elaborazione della statistica).
Se nella statistica imposterò un Listino d'acquisto di Riferimento, la valorizzazione resterà 9,00 e non 10,00 in quanto la logica di valorizzazione al prezzo di listino vale solo per i prodotti che non hanno un prezzo medio di carico al momento dell'elaborazione della statistica.
Data odierna: 02/01/2012
Prezzo Listino: 10,00.
Prezzo Medio d'Acquisto: non esistente in quanto non ci sono carichi (né di inventario né di acquisto).
Data dello scarico: 25/03/2011.
Scaricando l'articolo "DRUM", non ci sarà alcuna storicizzazione del costo d'acquisto.
Nelle statistiche verrà visualizzato il prezzo di 0,00 (prezzo medio d'acquisto al momento dell'elaborazione della statistica).
Se nella statistica imposterò un Listino d'acquisto di Riferimento, la valorizzazione diverrà 10,00 in quanto la logica di valorizzazione al prezzo di listino vale solo per i prodotti che non hanno un prezzo medio di carico al momento dell'elaborazione della statistica.
Se dagli esempi si è deciso di cambiare logica di valorizzazione dei costi d'acquisto dei prodotti scaricati, la nuova gestione partirà dal momento in cui si andranno a confermare le modifiche agli automatismi. Tutto ciò che è stato movimentato prima di questa modifica si applicherà sempre la logica precedentemente utilizzata.