Per i contratti della Famiglia Noleggio è possibile impostare la fatturazione del contratto, in modo che raggruppi in un’unica voce complessiva i Canoni Base e le eventuali Quote Fisse del periodo. La fattura verrà generata secondo le consuete modalità, ma in fase di stampa comparirà il valore complessivo, dei Canoni e delle Quote Fisse, in una sola voce di fatturazione (anziché visualizzare il dettaglio dei singoli canoni di noleggio e delle singole quote fisse) e l’eventuale dettaglio delle copie effettuate (quota variabile).
Per abilitare questa funzione, occorrerà definire i seguenti automatismi:
In Extra Business bisognerà creare il Tipo Riga - Riepilogo Noleggi;
In Extra Service bisognerà impostare gli automatismi per la fatturazione nella Tabella Fatturazione Contratti;
Impostare i criteri di stampa all'interno delle "Opzioni Generali" di Extra Business ed Extra Service;
Attivare il flag 'Fattura una sola voce per canoni di noleggio e quote fisse, all'interno del contratto specifico.
CREARE TIPO RIGA - RIEPILOGO NOLEGGI
In Extra Business bisognerà creare il Tipo Riga - Riepilogo Noleggi con le seguenti impostazioni:
per inserire un nuovo Tipo Riga, bisognerà recarsi in Business>Impostazioni>Configura Documenti>Righe Documento e premendo il bottone di inserimento per creare il nuovo Tipo Riga.
AUTOMATISMI PER LA FATTURAZIONE
In Extra Service, all'interno di Tabelle>Tabella Fatturazione Contratti, occorre impostare alcuni automatismi.
All'interno della sezione *Tipo riga per la stampa unica delle quote dei contratti di noleggio* bisognerà avvalorare i seguenti campi:
Cod. riga = RN
Um = N. oppure NR oppure PZ (a seconda delle unità di misura utilizzate)
Quota unica = mettere descrizione che deve comparire in fattura (esempio: Canone generale gestione)
Se oltre all’indicazione definita nella quota unica, si desidera inserire anche il periodo di riferimento fatturazione ed i dati per visualizzare l'Articolo e le Matricole a cui fanno riferimento gli addebiti, nella sezione *Struttura del commento sul documento/articolo* andrà aggiunto in fondo ai parametri esistenti una riga così composta:
<<N>>Gestione dal <<DI>> al <<DF>>
<<LM>>Articolo: <<DA>>
Matricola: <<MAP>><<LM>><<N>>
oppure
<<N>>Periodo <<DI>> - <<DF>>
<<LM>>Articolo: <<DA>>
Matricola: <<MAP>><<LM>><<N>>
oppure sarà possibile impostare un commento di fatturazione personalizzato, attraverso i token di fatturazione (vedi capitolo per Personalizzare il Commento delle Fatture dei Contratti).
Questa riga comparirà nel documento come descrizione aggiuntiva della riga [Quota Unica].
CRITERI DI STAMPA
All'interno dei parametri di configurazione di Extra Service, occorre inserire la seguente istruzione in Servizio>Configurazione>Opzioni Generali>Altre Impostazioni (sotto la voce di menù "Articoli"):
Nel campo [Chr Check no Print] bisognerà scrivere SKIPROW
dopodiché si potranno salvare le modifiche confermando la maschera.
Anche all'interno dei parametri di configurazione di Extra Business, occorre inserire la seguente istruzione in Servizio>Configurazione>Opzioni Generali>Gestione Documenti (sotto la voce di menù "Magazzino"):
Nel campo [Salta Stampa Riga Doc.] bisognerà scrivere SKIPROW
dopodiché si potranno salvare le modifiche confermando la maschera.
IMPOSTAZIONI NEL CONTRATTO
A questo punto, in Extra Service, tramite la pagina Fatturazione del contratto, occorrerà attivare il flag 'Fattura una sola voce per Canoni Noleggio e Quote Fisse, in modo tale che quello specifico contratto, dovrà essere fatturato con la voce riepilogativa.
ESEMPIO FATTURA RIEPILOGATIVA
La fattura del contratto di Noleggio apparirà con la descrizione standard impostata nella Tabella Fatturazione Contratti di Service ma con, all'interno del dettaglio del documento, la voce riepilogativa che gli abbiamo definito.
DETTAGLIO DOCUMENTO SENZA FATTURAZIONE RIEPILOGATIVA
DETTAGLIO DOCUMENTO CON FATTURAZIONE RIEPILOGATIVA
Attenzione: In caso di Contratto di Noleggio Tandem verrà utilizzata comunque un'unica voce riepilogativa per tutti i Canoni Base e le Quote Fisse delle matricole presenti nel contratto. Esempio: Contratto su MATR001, MATR002, MATR003 con un canone base di 100,00 € per singola matricola ed una Quota Fissa di 30,00 € per singola matricola. Gli importi in fattura non verranno suddivisi per una voce riepilogativa per ogni matricola ma verranno comunque tutti sommati in un'unica voce di fatturazione con il totale dei Canoni e delle Quote fisse di tutte e tre le macchine.