Per modificare la durata di un contratto occorre posizionarsi all'interno dell'Archivio Contratti e ricercare lo specifico contratto del quale si vuole variare la durata oppure all'interno dell'Archivio Matricole, ricercando la Matricola sulla quale è caricato il contratto che si vuole modificare ed accendo al contratto dal bottone preposto (Procedure>Contratti>Archivio Contratti oppure Procedure>Archivio Matricole).
Per prolungare o ridurre la durata di un contratto, potremo variare unicamente la data di fine contratto, in quanto la data di inizio contratto non è modificabile.
RIDURRE LA DURATA DI UN CONTRATTO
Nel caso si riduca la durata del contratto, verranno automaticamente eliminate le scadenze di fatturazione successive alla nuova data di scadenza del contratto dallo Scadenziario di fatturaizone. Automaticamente, anche all'interno degli Addebiti, verranno adeguate le fascie dei Periodi del contratto. In ogni caso, alla conferma della nuova durata contrattuale, bisognerà accedere all'interno dello Scadenziario e premere il bottone °Ricalcola°, per poter inserire automaticamente le scadenze per il conguaglio copie alla nuova data di fine contratto (se questa operazione non viene effettuata, non verranno mai calcolate e fatturate le nuove scadenze di fine contratto, soprattutto per i contratti della Famiglia Costo Copia o Noleggio, che hanno un conguaglio copie a fine periodo).
PROLUNGARE LA DURATA DI UN CONTRATTO
Nel caso si prolunghi la durata del contratto, all'interno degli Addebiti, i Periodi del contratto verranno automaticamente prolungati. Confermando la nuova durata sul contratto, si dovrà effettuare il Ricalcolo dello Scadenziario di fatturazione, tramite il bottone °Ricalcola° all'interno della maschera dello scadenziario. In questo modo, sarà possibile aggiungere le nuove scadenze di fatturazione, create dal prolungamento del contratto.