Lista Contratti

Per accedere alla Lista Contratti ci si potrà posizionare all'interno di Liste>Contratti>Lista Contratti, oppure direttamente all'interno del bottone °Liste°, presente nell'Archivio matricole, sotto la voce -Lista Contratti-.

 

La Lista contratti permette di visualizzare i dati relativi ai contratti caricati all'interno delle matricole presenti nell'Archivio matricole. Si possono applicare dei filtri tramite le pagine Contratti e Matricole/Opzioni.

 

Nella pagina relativa ai Contratti si possono definire dei filtri a seconda dei campi compilati all'interno di un contratto.

 

 

Nella pagina relativa alle Matricole/Opzioni si possono definire dei filtri per matricola e modello, oltre a definire le opzioni di stampa e la visibilità dei contratti.

 

 

Le differenze principali tra le varie estrazioni sono date dal tipo di stampa che può essere Sintetica, Analitica, per Scadenziario o per Periodo/Competenza. Nella stampa Sintetica si possono vedere i contratti con il rispettivo numero e tipo, con l'importo totale attivo del contratto differenziato tra l'attivo scaduto (è il valore del contratto già fatturato o non calcolato alla data odierna) e l'attivo da fatturare (scadenze aperte, non ancora fatturate). Nella stampa Analitica, oltre a visualizzare i dati della stampa sintetica, è possibile visualizzare i dati di ogni addebito del contratto. Nella stampa Scadenziario contratti è possibile visualizzare i totali dell'attivo del contratto suddiviso per tipo di addebito. Nella stampa Periodo/Competenza, per ogni contratto, è possibile visualizzare il totale attivo per il periodo di inizio e fine contratto con la possibilità di visualizzare, per ogni addebito, il valore di competenza dell'anno corrente. Nella stampa Buoni, è possibile verificare lo stato dei buoni scalati con il dettaglio degli interventi che ne hanno contribuito all'esaurimento.

 

 

 

 

 

RISULTATI

 

Creando la stampa Sintetica con attivo un filtro per [Matricola], e selezionando solo i Contratti 'Validi alla data del 09/08/2010 il programma mi crea la stampa come segue:

 

 

Nella sezione grigia di descrizione dei dati della lista è possibile visualizzare i dati corrispondenti a:

 

L'anno ed il numero del Contratto;

 

Il Tipo di contratto attivo con la relativa descrizione;

 

Le date di Inizio e Fine Contratto con i riferimenti (Si/No) se sul contratto è attivo il Rinnovo (R) e/o l'Adeguamento su rinnovo (A);

 

Nella voce "Importo attivo" si può individuare l'importo totale dello scadenziario del contratto;

 

Nella voce "Importo attivo scaduto" si può individuare: se il risultato è positivo, l'importo totale dello scadenziario che è già stato fatturato rispetto alla data odierna ; se il risultato è negativo, l'importo totale dello scadenziario che non è stato fatturato ma che alla data odierna è già passata la scadenza di fatturazione.;

 

Nella voce "Importo attivo da fatturare" si può individuare l'importo totale del contratto che ancora deve essere fatturato.

 

Nella sezione grigia dello specchio riepilogativo si possono vedere, per ogni singola tipologia di contratto i totali delle Quote fisse, suddivisi per contatore logico. E' inoltre possibile visualizzare gli importi totali dei contratti anche per i Canoni Base.

 

I totali si riferiscono al valore del contratto a prescindere che gli importi siano stati fatturati o meno e sono pilotati dall'impostazione di filtro del campo [Periodo Importo] e riporta i totali in base alle opzioni possibili.

Le selezioni possono essere:

-Solo Periodo Valido-

I totali a fondo pagina saranno riferiti all'importo totale del periodo di contratto in corso.

Presupponendo quindi un contratto con periodi annuali sarà considerato il periodo dell'anno in corso.

01/01/2012 - 31/12/2012 (100 euro mensili per 12 mesi)

01/01/2013 - 31/12/2013 (100 euro mensili per 12 mesi)

01/01/2014 - 31/12/2014 (100 euro mensili per 12 mesi)

il totale nella stampa sarà 1.200 riferito al periodo in corso.

 

-Tutti -

In questo caso l'importo del contratto sarà riferito al totale di tutti i periodi presenti.

Se si avesse un contratto con periodi annuali

01/01/2012 - 31/12/2012 (100 euro mensili per 12 mesi)

01/01/2013 - 31/12/2013 (100 euro mensili per 12 mesi)

01/01/2014 - 31/12/2014 (100 euro mensili per 12 mesi)

il totale nella stampa sarà 3.600 riferito a tutti i periodi presenti.

 

L'ultimo totale presente sul fondo pagina farà riferimento al totale degli importi dei periodi dei contratti presenti nella stampa.

 

 

 

 

 

Creando la stampa Analitica con attivo un filtro per [Matricola], selezionando solo i contratti 'Validi alla data del 09/08/2010 il programma permette di visualizzare i seguenti dati:

 

 

Con la stampa Analitica, oltre a poter visualizzare i dati della stampa Sintetica, sarà possibile visualizzare, per ogni tipologia di Addebito di tipo Canone Base e Quota Fissa presente nel contratto con i dati della frequenza di fatturazione, se l'addebito ha la scadenza Fissa o Variabile e se l'addebito è da fatturarsi Anticipatamente o Posticipatamente; in più è possibile visualizzare i dati:

 

Di Inizio e Fine Addebito;

 

La Tipologia dell'importo addebitato se è per singola matricola o globale per ogni macchina presente nel contratto;

 

L'Importo indicato nell'Addebito con la base dati in Mesi (nell'esempio l'importo è di 120 € ogni 3 mesi, ma sarebbe potuto essere indicato anche un importo di 40 € ogni 1 mese e sarebbe uscito il medesimo risultato);

 

Se è attivo l'adeguamento Istat nell'addebito;

 

Se sono attive delle percentuali di Incremento.

 

 

Mentre per gli Addebiti di Quota Variabile oltre ai dati della frequenza di fatturazione, se l'addebito ha la scadenza Fissa o Variabile e se l'addebito è da fatturarsi Anticipatamente o Posticipatamente, è possibile visualizzare i dati relativi:

 

Alla data di Inizio e Fine Addebito;

 

Il valore del Costo copia puro;

 

Le Copie Comprese dal contratto per quel contatore logico e la base dati in Mesi (nell'esempio le copie nere sono di 300 ogni 3 mesi, ma sarebbe potuto essere indicato anche un numero di copie di 100 ogni 1 mese e sarebbe uscito il medesimo risultato);

 

La tipologia delle copie comprese se sono per ogni singola matricola oppure se sono globali per tutte le matricole presenti nel contratto;

 

Il costo delle Eccedenze oltre le copie comprese;

 

Le eventuali Copie Gratuite, con il numero di copie gratuite Rimanenti;

 

Ogni quanti Mesi effettuare la Rilevazione;

 

se la Rilevazione ha la scadenza Fissa o Variabile;

 

L'attivazione dell'Adeguamento Istat sulla scadenza di quota variabile e l'eventuale percentuale adeguata;

 

Il limite delle copie per l'applicazione di una percentuale di incremento della quota variabile.

 

I totali si riferiscono al valore del contratto a prescindere che gli importi siano stati fatturati o meno e sono pilotati dall'impostazione di filtro del campo [Periodo Importo] e riporta i totali in base alle opzioni possibili.

Le selezioni possono essere:

-Solo Periodo Valido-

I totali a fondo pagina saranno riferiti all'importo totale del periodo di contratto in corso.

Presupponendo quindi un contratto con periodi annuali sarà considerato il periodo dell'anno in corso.

01/01/2012 - 31/12/2012 (100 euro mensili per 12 mesi)

01/01/2013 - 31/12/2013 (100 euro mensili per 12 mesi)

01/01/2014 - 31/12/2014 (100 euro mensili per 12 mesi)

il totale nella stampa sarà 1.200 riferito al periodo in corso.

 

-Tutti -

In questo caso l'importo del contratto sarà riferito al totale di tutti i periodi presenti.

Se si avesse un contratto con periodi annuali

01/01/2012 - 31/12/2012 (100 euro mensili per 12 mesi)

01/01/2013 - 31/12/2013 (100 euro mensili per 12 mesi)

01/01/2014 - 31/12/2014 (100 euro mensili per 12 mesi)

il totale nella stampa sarà 3.600 riferito a tutti i periodi presenti.

 

L'ultimo totale presente sul fondo pagina farà riferimento al totale degli importi dei periodi dei contratti presenti nella stampa.

 

 

 

 

 

Creando la stampa Analitica con attivo il flag del 'Dettaglio delle scadenze, sarà possibile visualizzare oltre ai dati che abbiamo già visto, anche la lista con tutte le scadenze del contratto, alle date di fatturazione/rilevazione.

 

 

 

 

 

 

Creando la stampa Analitica con attivo un filtro per [Matricola], selezionando solo i contratti 'Validi alla data del 09/08/2010 ed impostando i flag 'Stampa matricole e 'Info contatori, potrò visualizzare il seguente risultato:

 

 

Che comprende, oltre ai dati della stampa Analitica, anche i riferimenti delle matricole associate ad ogni Addebito ed i relativi dati delle copie, per ogni contatore fisico associato alla singola matricola. I dati che avremo la possibilità di estrarre in più con queste opzioni sono quindi:

 

La data di Ingresso e di Uscita della Matricola dall'Addebito;

 

La Matricola della macchina abbinata all'Addebito con i dati del Modello e la relativa descrizione ed Ubicazione;

 

I contatori fisici abbinati alla matricola con i relativi dati dell'ultima lettura, la media copie del mese della macchina (ACV), la media copie tra due interventi tecnici eseguiti (MCBC).

 

 

Questi dati saranno ripetuti per ogni matricola presente nell'Addebito (Ad esempio in un contratto multimatricola su 3 macchine, verranno ripetuti questi dati per ognuna delle tre: MATR001 - MATR002 - MATR003).

 

 

 

 

 

Creando la stampa Scadenziario con attivo un filtro per [Matricola], selezionando solo i contratti 'Validi alla data del 09/08/2010 il programma permette di visualizzare i seguenti dati:

 

 

Si possono visualizzare i dati del Contratto alla data di scadenza, suddivisi per periodo e per Cliente. I dati che saranno visibili sono differenziati per Tipologia di Addebito (Canone Base e Quota Fissa) ed per ognuno si potrà vedere l'Importo Totale Globale del contratto e gli eventuali Importi nel caso si voglia procedere al Rinnovo del contratto alla data di scadenza.

 

 

 

 

 

Utilizzando la stampa Buoni, la visualizzazione della maschera principale di filtro mostrerà anche i campi per filtrare il numero dei buoni in [Buoni residui compresi tra].

 

 

Creando la stampa Buoni con attivo un filtro per numero contratto, selezionando solo i contratti 'Validi alla data del 23/10/2013 il programma permette di visualizzare i seguenti dati:

 

 

Nella sezione grigia di descrizione dei dati della lista è possibile visualizzare i dati corrispondenti a:

L'anno ed il numero del Contratto;

Il Tipo di contratto attivo con la relativa descrizione;

Le date di Inizio e Fine Contratto con i riferimenti (Si/No) se sul contratto è attivo il Rinnovo (R) e/o l'Adeguamento su rinnovo (A).

 

Nella sezione successiva sono riepilogate le informazioni che si possono visualizzare nel dettaglio dell'Addebito dei Buoni residui con indicati:

 

Le date del Periodo dell'addebito;

 

Il numero di [Buoni] di partenza del contratto;

 

Il numero di buoni [Rimanenti] nel contratto;

 

la [Durata (1buono)] in minuti;

 

l'[Importo (1buono)] in valuta corrente.

 

E dopo queste informazioni sono riepilogati in dettaglio le informazioni relative agli interventi che hanno contribuito all'esaurimento dei buoni del contratto. Le informazioni riepilogate sono:

 

la Data dell'inserimento della chiamata;

 

la Data in cui è stato chiuso l'intervento;

 

il Numero dell'intervento;

 

l'attuale Stato dell'intervento (se l'intervento è a Storico "K" o se deve essere ancora fatturato "I");

 

la Matricola della macchina su cui è stato eseguito l'intervento;

 

il Codice Articolo della macchina;

 

la Descrizione articolo della macchina;

 

l'Ubicazione della macchina;

 

il numero di Buoni scalati su quest'intervento.