Per accedere alla Lista Fatturazione Contratti ci si potrà posizionare all'interno di Liste>Contratti>Lista Fatturazione Contratti, oppure direttamente tramite il bottone °Liste°, nelle specifiche sezioni del programma dove è proposta la lista.
La Lista fatturazione contratti permette di visualizzare un'anteprima dei dati relativi alle scadenze di fatturazione dei contratti con le stesse opzioni della funzione di Fatturazione dei contratti. Si possono applicare dei filtri tramite le pagine Contratti/Scadenze e Matricole/Opzioni.
Nella pagina relativa ai Contratti/Scadenze si possono definire dei filtri a seconda dei campi compilati all'interno di un contratto.
Nella sezione *Selezione Contratti*, sarà possibile indicare dei filtri sui contratti che intendiamo visualizzare ai fini di una successiva fatturazione.
Mentre nella sezione *Selezione Scadenze* sarà possibile selezionare i dati per le scadenze di fatturazione dei contratti.
Nel campo [Scadenze] è possibile decidere se visualizzare solo le Scadenze da fatturare, oppure se visualizzare solo le Scadenze fatturate oppure si può avere la possibilità di vedere Tutte le scadenze, sia fatturate che da fatturare.
Dopo aver selezionato il tipo di scadenze da visualizzare, impostando i campi [Data scadenza dal] e [Al] in un range di date, si potranno visualizzare solo le scadenze di fatturazione comprese in quelle date inserite.
Esempio: se il contratto ha durata 01.01.2010 – 31.12.2010 con fatturazione anticipata ogni 6 mesi, il contratto avrà due rate di fatturazione: una al 01.01.2010 e l’altra al 01.07.2010. Per poter visualizzare le scadenze di fatturazione per le scadenze di luglio (e dunque anche questa del 01.07.2010) si dovrà selezionare [Scadenze] - "Scadenze da fatturare" e come date di scadenza di fatturazione, [Data scadenza dal]: "01.07.2010" [Al]: "31.07.2010".
Inoltre è possibile selezionare la fatturazione che 'Conteggia Canoni Base; 'Conteggia le Scadenze a Quote Fisse; 'Conteggia le Scadenze a Quote Variabili (conguaglio copie effettuate); per default sono attive tutte e tre. Selezionando solo alcune di queste opzioni, potranno essere visualizzare i soli addebiti dei contratti che hanno fatturazione compresa nella selezione con il tipo di scadenza selezionato (esempio: se nel periodo di scadenza rientra anche la visualizzazione di un conguaglio per un contratto di costo copia, ma nella selezione non viene attivata la fatturazione della quota variabile, questo contratto non verrà visualizzato nel risultato della stampa).
L'opzione 'Solo contratti completi di rilevazioni, permette di escludere dal ciclo di visualizzazione dei contratti da fatturare anche le Quote Fisse di quei contratti che non hanno le rilevazioni per poter procedere alla fatturazione. Nel caso in cui si generi successivamente una fattura non avendo terminato le letture, serve ad evitare di generare eventuali fatture solo per le quote fisse e successivamente (a letture concluse) creare un'altra eventuale fattura per le copie prodotte.
Nella pagina Matricole/Opzioni, nella sezione *Selezione Matricole*, sarà possibile indicare dei filtri sulle matricole che intendiamo fatturare.
Mentre nella sezione *Opzioni di Stampa* è possibile aggiungere delle funzioni al risultato della stampa. Queste opzioni sono: 'Stampa Matricole delle Scadenze (permette di visualizzare le matricole abbinate ad una scadenza); 'Stampa totali contatori (permette di visualizzare il riepilogo dei conguagli delle copie totali delle scadenze presenti nel risultato della lista); 'Stampa filtro (permette di visualizzare i filtri impostati sull'elaborazione della lista) e 'Stampa note fatturazione (permette di visualizzare sulla stampa le note presenti sui contratti che hanno il campo [Note contratto] compilato).
Del risultato della lista è possibile estrarre un file con estensione ".DBF", avendo la possibilità di definirne un [Percorso] di destinazione ed il [Nome del file].
RISULTATI
Creando la stampa con Scadenze da fatturare per un contratto che è stato fatturato fino al mese di agosto e volendo verificare ciò che andremo a fatturare dal mese di Settembre fino a Dicembre, la stampa si presenterà nella seguente modalità:
Nel risultato della stampa si potrà visualizzare: i riferimenti del Cliente; i riferimenti del Contratto con le date di Inizio e Fine contratto e tutte le scadenze di fatturazione comprese nel filtro.
Inoltre si avrà la possibilità di visualizzare oltre agli importi per i Canoni e le Quote fisse, anche le differenze copie che portano all'eventuale conguaglio per la generazione dell'importo di fatturazione della Quota Variabile per ogni contatore logico impostato sul contratto..
Se nella selezione principale si è impostato il flag per la 'Stampa Matricole delle Scadenze, si avrà la possibilità di visualizzare tutti i dati relativi alla matricola della macchina, con il modello, la sua descrizione e l'Ubicazione della matricola, oltre a tutti i dati delle scadenze di fatturazione.
Inoltre, se si è impostato anche il filtro per visualizzare la 'Stampa totale dei contatori, sul fondo del risultato della lista, si potrà visualizzare anche il riepilogo del totale degli importi e delle copie, ordinati per contatore logico.
