Per la gestione degli Ordini dei consumabili Web, all'interno di Extra Service andranno effettuate alcune operazioni preliminari per poter gestire in SatWeb Portal ed accogliere in Extra Service, le informazioni riguardanti il dettaglio e la creazione del documento per la merce ordinata.
La prima cosa che si dovrà andare a controllare sono le Schede Tecniche delle Macchine che abbiano i relativi Consumabili associati. Per effettuare questa verifica bisognerà entrare in Procedure>Scheda Tecnica Articolo ed all'interno della singola scheda tecnica della macchina, nella pagina Cons./Ric./Cont. bisognerà aver inserito l'elenco dei prodotti di consumo per questo modello di macchina.
Se non sono stati ancora associati i consumabili per questa macchina, bisognerà posizionarsi nella tabella della sezione *Consumabili* ed effettuare un nuovo inserimento.
In ogni caso se si vuole abilitare la possibilità di ordinare questo prodotto su SatWeb Portal, si dovrà attivare il flag denominato 'Ordinabile sul Web per permettere al Cliente di visualizzare questo prodotto all'interno della Gestione Ordini manuali di SatWeb Portal accesso Cliente. La descrizione del prodotto che si vedrà a video, sarà quella che vedrà il Cliente su SatWeb Portal. Quindi sarà necessario modificare la Descrizione Articolo del prodotto di consumo nel caso non sia una dicitura comprensibile al Cliente finale ai fini di ordinare il prodotto da SatWeb Portal.
Nota: Una volta attivata la gestione ordini via web, all’interno della scheda tecnica macchina, sezione consumabili, viene attivato il flag 'Ordinabile sul Web con default a “SI” per tutte le Schede Tecniche Macchina correttamente compilate con i relativi prodotti di Consumo. Se non si vuole rendere il consumabile ordinabile dal Cliente su SatWeb Portal bisognerà togliere questo flag per tutti i prodotti che dovranno essere esclusi dalla Gestione Ordini Web manuali.
Una volta profilato correttamente tutte le Schede Tecniche Articolo sarà necessario l'upload dei dati per far si che vengano inviati sul web tutti i consumabili con il nuovo flag 'Ordinabili via Web.
Nota Bene: Gli ordini via Web sono attivabili solo se la matricola ha una tipologia di contratto dove non è presente il flag per l’addebito dei consumabili oppure sulla singola tabella di prodotti da addebitare presente sul singolo contratto. La gestione degli Ordini Consumabili manuali su SatWeb, può quindi essere gestita solo per le matricole con contratti che prevedono (includono) la fornitura di materiali di consumo.