In Tabelle>Tabelle Applicazione>Contatori logici è possibile visualizzare/inserire/modificare i tipi Contatori Logici da utilizzare per profilare le Schede tecniche degli articoli e che poi verranno utilizzati per effettuare il conguaglio delle copie eccedenti per le Quote Variabili di un contratto.
I pulsanti attivi per la Gestione contatori logici sono quelli standard delle Anagrafiche. (vedi capitolo Orientamento alla navigazione)
I Contatori Fisici sono quei contatori che vengono utilizzati per gestire i vari conteggi dell'apparecchiatura e sono ad esempio Copie Bianco/Nero, Colore, Fax, A3 ecc..., mentre il Contatore Logico può essere un singolo contatore oppure una somma di contatori, con i quali si vogliono effettuare i conguagli delle copie eccedenti, all'interno delle Quote Variabili dei Contratti.
I Contatori Fisici vengono inseriti all'interno della tabella Tabelle>Tabelle applicazione>Tabella Tipo Contatori e per ogni contatore fisico verrà creato in automatico un contatore logico con le medesime caratteristiche che potrà essere utilizzato per profilare i contatori delle apparecchiature all'interno delle Schede Tecniche Articolo e non sarà possibile aggiungere o togliere un altro contatore fisico all'interno del contatore logico riportato.
Per poter inserire un nuovo Contatore Logico (non derivante da un solo contatore fisico), si può, all'interno di Tabelle>Tabelle applicazione>Contatori Logici, premere il pulsante di inserimento per definire il [Codice] e la [Descrizione] del contatore logico e all'interno della tabella *Contatori fisici associati* possiamo inserire tutti i contatori fisici che ci interessa che vadano a formare il totale di quel contatore logico.
Esempio: Abbiamo quattro macchine nel medesimo contratto che sono state profilate con i seguenti contatori:
ARTICOLO CONTATORE
Multifunzione 000ART20 CBN
Multifunzione 000ART20COL CCBN + CCOL
Stampante 000STMP30 PST
Scanner 000SCA20 SSC
Nel contratto abbiamo indicato che per tutti i contatori definiti come Bianco/Nero di tutte le macchine (quindi CBN + CCBN + PST) avverrà il conguaglio delle copie, ma con le scansioni effettuate dallo scanner da sottrarre al totale come sconto al cliente (-SSC).
Per fare ciò bisognerà creare un Contatore Logico con, all'interno della tabella *Contatori fisici associati* tutti i contatori che partecipano al totale.
Per inserire i contatori nella tabella avremo la seguente maschera dove potremo definire, all'interno del "Contatore fisico":
[Codice]: E' associato alla tabella dei contatori fisici (vedi capitolo Tabelle>Tabelle applicazione>Tabella Tipo Contatori)
[Descrizione]: Viene riportata la descrizione del codice del contatore fisico e può essere modificato.
[Combo]: E' l'espressione da utilizzare che da' il totale del contatore logico rispetto a quel contatore fisico e può essere avvalorato o con "Somma al totale" se si vuole aggiungere quel contatore fisico al totale del contatore logico, o con "Sottrai al totale" se si vuole togliere il valore di quel contatore fisico al totale del contatore logico.
Nel nostro esempio la tabella relativa al contatore logico apparirà con i contatori fisici CBN, CCBN e PST aggiunti al totale (con il "+" sul lato sinistro della tabella) e con il contatore fisico SSC da sottrarre al totale (appare avvalorato con il "-").